Novo agendamento

Agendamentos

DataHorárioPacienteTerapeutaEspecialidadeSalaStatus

Agendamento em lote

Programe várias sessões de um paciente de uma vez. Cada linha é validada individualmente — o resultado mostra quais foram criadas e quais tiveram conflito.

Gerar várias sessões
DataInícioTerapeuta (opcional)Sala (opcional)

Replicar dia

Copia todos os agendamentos de um dia para outro. Agendamentos cancelados e faltas não são copiados.

Replicar semana

Copia todos os agendamentos de uma semana (7 dias a partir da data de origem) para outra semana. Agendamentos cancelados e faltas não são copiados.

Replicar agenda mensal

Copia todos os agendamentos de um mês para outro, preservando o dia da semana (ex: 1ª segunda, 2ª terça…). Agendamentos cancelados e faltas não são copiados. Depois de replicar, ajuste o que precisar no mês destino.

Excluir agendamentos por período

Exclui todos os agendamentos de um período futuro. Agendamentos cancelados e faltas são preservados. Esta ação não pode ser desfeita.

Marcar confirmados como realizados

Atualiza para "Realizado" todos os agendamentos com status "Confirmado" no período informado. Só afeta datas anteriores a hoje — datas de hoje em diante nunca são alteradas.

Registro de Evolução

Histórico de evoluções

DataPacienteTerapeutaDescrição

Modelos de anamnese

Monte formulários de anamnese reutilizáveis, escolhendo o tipo de cada pergunta.

NomeEspecialidadePerguntasStatus

Nova anamnese

Anamneses registradas

DataPacienteModeloStatus

Pacientes com treinos cadastrados

Visão geral de quem já tem programa de treino — clique num paciente para abrir.

PacienteProgramas ativosTotal de programasÚltima atualização

Treinos

Novo paciente

Responsável
Endereço
Terapeuta(s) responsável(eis)

Pacientes cadastrados

NomeContatoConvênioResponsávelTerapeutasStatus

Novo convênio

Convênios cadastrados

NomeStatus

Novo terapeuta

Especialidade(s)

Terapeutas cadastrados

NomeEspecialidade(s)Status

Nova especialidade

Especialidades cadastradas

NomeStatus

Nova sala

Salas cadastradas

NomeTipoCap.Status

Disponibilidade do terapeuta

Defina os dias/horários que o terapeuta atende. Se nenhum for definido, a agenda fica livre (sem restrição). Com janelas definidas, o sistema bloqueia agendar fora delas.

Dia da semanaInícioFim

Disponibilidade de todos os terapeutas

Lista, por terapeuta, todas as janelas de atendimento cadastradas em cada dia da semana.

Carregando…

Mapa de atendimento do dia

Mapa da semana por paciente

Para cada paciente, mostra quais terapeutas vão atendê-lo em quais dias da semana e em qual sala. Escolha qualquer data — a semana (segunda a domingo) é calculada automaticamente.

Confirmações por WhatsApp

Envie mensagens de confirmação para todos os agendamentos de um dia. O paciente pode responder 1, Sim, Confirmado, Ok para confirmar, ou 2, Não, Cancelar para cancelar — o status é atualizado automaticamente.

Enviar mensagem informativa

Envie uma mensagem por WhatsApp para um grupo de pacientes. Escolha os destinatários por data de agendamento, seleção manual ou todos os ativos.

Relatórios

Ocupação de salas

SalaAtendimentosHoras

Faltas por paciente

PacienteFaltas

Atendimentos por terapeuta

TerapeutaTotalRealiz.Agend.FaltasCanc.

Consulta de agendamentos

Horários livres dos terapeutas

Mostra, dentro da disponibilidade cadastrada de cada terapeuta, os horários que ainda estão livres no período (descontando os agendamentos já agendados/confirmados/realizados).

Selecione um período e clique em Gerar.

Gerar faturamento

Gera faturas a partir das sessões realizadas no período que ainda não foram faturadas, aplicando o plano de cobrança de cada paciente com o terapeuta.

Faturas

CompetênciaPacienteFormaTotalPagoVencimentoStatus

Paciente de convênio sem plano cadastrado aqui é faturado automaticamente pelo convênio dele (Cadastros → Pacientes) cruzado com a "Tabela de preços por convênio" abaixo. Só é preciso cadastrar um plano individual para exceções: valor diferente do padrão, pacote de sessões (ex.: ABA) ou paciente particular.

Novo plano de cobrança

Planos cadastrados

PacienteTerapeutaEspecialidadeTipoFormaValorSaldoStatus

Tabela de preços por convênio

Cadastre aqui o valor padrão da sessão de um terapeuta numa especialidade para um convênio — todos os pacientes desse terapeuta nessa especialidade e convênio usam esse valor automaticamente. Só é preciso um valor próprio no plano do paciente quando ele foge da regra geral.

TerapeutaEspecialidadeConvênioValor por sessão

Regra de repasse por terapeuta

TerapeutaEspecialidadeTipoValorRepasse em faltaStatus

Fechar repasse

Fecha, para o terapeuta e período escolhidos, o valor a repassar por sessão realizada (e falta, conforme a regra) ainda não incluída em outro fechamento.

Fechamentos de repasse

TerapeutaPeríodoValor totalStatus

Nova despesa

Despesas

DescriçãoCategoriaValorVencimentoStatus

Resumo dos lotes

Por convênio

ConvênioFaturadoPagoGlosadoRecuperado

Novo lote

Aqui você só cadastra a identidade do lote. Pagamentos e glosas são lançados no extrato, depois de criado.

Lotes

ConvênioNº loteValorPagoGlosaRecursoSituação

Relatório financeiro

Receita por terapeuta

TerapeutaReceita

Receita particular x convênio

FormaReceita

Inadimplência

PacienteCompetênciaVencimentoDiasSaldo devedor

Repasses por terapeuta

TerapeutaPendentePago

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